So funktioniert die Raum-Vermietung

Klarer Ablauf von der Buchung bis zur Auszahlung: Der Kunde sucht, findet und bezahlt. Der Verein bereitet vor. Nach dem Event entscheiden Rückmeldungen, ob Kaution zurückgeht und der Verein ausgezahlt wird – oder ob Geld für Reparaturen zurückgehalten wird.

Der Ablauf

  1. Kunde Suchen, finden & bezahlen

    Der Kunde findet den passenden Vereinsraum und bezahlt Miete, Zusatzleistungen und Kaution sicher über GartenFinder.

  2. Verein Verein bereitet vor

    Der Verein bereitet alles für das Kunden-Event vor – Raum, Abläufe und Absprachen sind klar.

  3. Kunde Kunde feiert im Raum

    Das Event findet statt. Der Raum wird genutzt – GartenFinder hält das Geld bis zur Rückmeldung treuhänderisch.

  4. Beide Rückmeldung an GartenFinder

    Kunde und Verein melden, ob alles geklappt hat – oder ob Reparaturen nötig sind.

  5. GartenFinder Auszahlung oder Rückhalt

    Je nach Rückmeldung: Kaution zurück und Verein wird bezahlt – oder das gesamte Geld bleibt zurück, bis Reparaturen erledigt und die Rechnung bei uns eingereicht sind.

Was passiert mit dem Geld?

Nach der Rückmeldung gibt es zwei klare Wege.

Alles ist in Ordnung

Kunde und Verein bestätigen: Das Event ist gut gelaufen.

  • Die Kaution wird an den Kunden zurückgezahlt.
  • Der Verein erhält seine Auszahlung (Miete und Zusatzleistungen abzüglich 10 % Vermittlungsgebühr).
  • Beide Seiten sind abgesichert – ohne langes Nachhaken.

Etwas ist defekt

Es wurden Schäden gemeldet – dann bleibt das gesamte Geld zunächst zurückgehalten.

  • Kaution, Miete und Zusatz bleiben bei GartenFinder, bis die Reparaturen durchgeführt sind.
  • Der Verein reicht die Reparatur-Rechnung bei uns ein.
  • Anschließend wird die Differenz aus der Kaution verrechnet und alles Übrige ausgezahlt.

Beispiel: wer bekommt wann Geld?

Beispielbuchung – Beträge nur zur Veranschaulichung. Auszahlung an den Verein erst nach positiver Rückmeldung bzw. nach abgeschlossener Reparatur.

Beispiel
  • Miete 200 €
  • Zusatz 20 €
  • Kaution 100 €

Kunde zahlt 320 €

Bei Zahlung

GartenFinder (verwahrt)

320 €

Gesamter Betrag treuhänderisch – noch keine Auszahlung an den Verein

Alles ok

Verein

198 €

90 % von Miete + Zusatz nach positiver Rückmeldung

Alles ok

Kunde (Kaution zurück)

100 €

Volle Kaution zurück, wenn nichts zu beanstanden ist

Bei Schaden

Zurückgehalten

320 €

Bis Reparatur erledigt und Rechnung bei GartenFinder eingereicht – dann Differenz der Kaution und Restauszahlung

10 % Vermittlungsgebühr gelten nur auf Miete und Zusatzleistungen – nie auf die Kaution. Räume listen bleibt kostenlos.

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