Comment fonctionne la location de salle

Un parcours clair de la réservation au paiement : le client cherche, trouve et paie. L’association prépare. Après l’événement, le feedback décide si la caution est rendue et l’association payée – ou si l’argent reste retenu pour des réparations.

Le déroulement

  1. Client Chercher, trouver et payer

    Le client trouve la salle adaptée et paie loyer, extras et caution en toute sécurité via GartenFinder.

  2. Association L’association prépare

    L’association prépare tout pour l’événement du client – salle, organisation et accords sont clairs.

  3. Client Le client fête dans la salle

    L’événement a lieu. La salle est utilisée – GartenFinder conserve l’argent en dépôt jusqu’au feedback.

  4. Les deux Feedback à GartenFinder

    Client et association indiquent si tout s’est bien passé – ou si des réparations sont nécessaires.

  5. GartenFinder Paiement ou rétention

    Selon le feedback : caution rendue et association payée – ou tout l’argent reste retenu jusqu’aux réparations et à la facture envoyée chez nous.

Que devient l’argent ?

Après le feedback, deux chemins clairs.

Tout est en ordre

Client et association confirment : l’événement s’est bien passé.

  • La caution est remboursée au client.
  • L’association reçoit son paiement (loyer et extras moins 10 % de commission).
  • Les deux côtés restent protégés – sans long suivi.

Quelque chose est endommagé

Des dégâts ont été signalés – alors tout l’argent reste d’abord retenu.

  • Caution, loyer et extras restent chez GartenFinder jusqu’à la fin des réparations.
  • L’association nous envoie la facture de réparation.
  • Ensuite, la différence de caution est réglée et le reste est versé.

Exemple : qui est payé quand ?

Exemple de réservation – montants illustratifs. Paiement à l’association seulement après feedback positif ou après réparations terminées.

Exemple
  • Loyer 200 €
  • Extras 20 €
  • Caution 100 €

Le client paie 320 €

Au paiement

GartenFinder (détenu)

320 €

Montant total en dépôt – pas encore de versement à l’association

Tout ok

Association

198 €

90 % du loyer + extras après feedback positif

Tout ok

Client (caution rendue)

100 €

Caution intégrale rendue s’il n’y a rien à signaler

En cas de dégât

Retenu

320 €

Jusqu’aux réparations et facture envoyée à GartenFinder – puis différence de caution et reste du versement

Les 10 % de commission s’appliquent uniquement au loyer et aux extras – jamais à la caution. Lister une salle reste gratuit.

Louer ou proposer une salle ?

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